Standardy ochrony małoletnich w Prime School of English

Wersja 1.0 | 14.08.2024

Podstawa prawna wprowadzenia Standardów ochrony małoletnich

Prime School of English prowadzi w grupach kursy językowe dla małoletnich od 6. roku życia.

Przepis art. 22b ustawy z dnia 13 maja 2016 roku o przeciwdziałaniu zagrożeniom przestępczością na tle seksualnym i ochronie małoletnich zobowiązuje m.in. organizatorów działalności oświatowej do wprowadzenia standardów ochrony małoletnich.

Definicje

szkoła – Prime School of English Agata Kowalska, Katarzyna Witek spółka cywilna ze stałym miejscem wykonywania działalności gospodarczej w Lublinie przy ul. Kryształowa 10/50, posiadająca numer NIP 712 313 65 45

placówka – miejsce prowadzenia kursów językowych przez szkołę

lektor – osoba fizyczna zatrudniona przez szkołę na podstawie umowy o pracę, umowy zlecenia, umowy o dzieło, umowy o współpracy lub innej umowy, na podstawie której prowadzi w imieniu szkoły zajęcia językowe z małoletnimi

wykonawca – osoba fizyczna, która na podstawie umowy cywilnoprawnej zawartej ze szkołą wykonuje lub może wykonywać czynności, w ramach których ma lub może mieć kontakt z małoletnimi

personel – wspólnicy szkoły, lektorzy lub wykonawcy

małoletni – osoba fizyczna, która nie ukończyła 18 lat

ustawa – ustawa z dnia 13 maja 2016 roku o przeciwdziałaniu zagrożeniom przestępczością na tle seksualnym i ochronie małoletnich

Rejestr – Rejestr Sprawców Przestępstw na Tle Seksualnym, o którym mowa w ustawie

wydarzenie – wydarzenie (np. wycieczka, piknik, zajęcia na świeżym powietrzu, wyjście na lody, do pizzerni itp.) organizowane lub współorganizowane przez szkołę

zdarzenie – niedozwolone zachowanie wobec małoletniego lub sytuacja, w której zachodzi podejrzenie takiego zachowania

Zakres standardów

Standardy dotyczą obszarów działalności szkoły, w związku z którymi:

• personel szkoły ma lub może mieć kontakt z małoletnimi
• małoletni przebywają w placówce szkoły.

Szkoła identyfikuje następujące obszary działalności, w których personel szkoły ma lub może mieć kontakt z małoletnimi:

• zapisy na kursy językowe
• prowadzenie kursów językowych
• wydarzenia organizowane lub współorganizowane przez szkołę.

Szkoła identyfikuje następujące miejsca, w których personel szkoły ma lub może mieć kontakt z małoletnimi:

• placówka szkoły w Szkole Podstawowej nr 50 w Lublinie (lektorzy prowadzą kursy językowe z małoletnimi w najmowanych przez szkołę salach lekcyjnych)
• placówka szkoły w Szkole Podstawowej nr 58 w Lublinie (lektorzy prowadzą kursy językowe z małoletnimi w najmowanych przez szkołę salach lekcyjnych)
• zajęcia językowe prowadzone online
• inne miejsca, w których odbywają się wydarzenia

Obowiązek stosowania standardów

Każdy członek personelu szkoły wykonujący zadania wymagające lub mogące wymagać kontaktu z małoletnimi ma obowiązek stosować standardy.

Zasady zapewniające bezpieczne relacje między małoletnim a personelem szkoły, a w szczególności zachowania niedozwolone wobec małoletnich

Zachowania niedozwolone wobec małoletnich

W relacjach personelu z małoletnimi niedozwolone jest krzywdzenie małoletnich w jakiejkolwiek formie, w szczególności:

• dopuszczanie się zachowań, które stanowią czyn zabroniony przez ustawę, przestępstwo lub wykroczenie;
• stosowanie wobec ucznia przemocy w jakiejkolwiek formie, w tym psychicznej oraz fizycznej (np. popychanie, szturchanie, napieranie, uderzanie, klepanie);
• udostępnianie lub polecania treści nieodpowiednich dla małoletnich, w szczególności zawierających obrazy lub opisy: przemocy fizycznej lub psychicznej, aktów seksualnych, zachowań naruszających dobre obyczaje, używania alkoholu, papierosów lub narkotyków, samookaleczeń, samobójstw, zachowań szkodzących zdrowiu;
• proponowanie lub polecanie wyrobów tytoniowych, alkoholowych, e-papierosów, narkotyków, substancji odurzających, substancji nielegalnych oraz używanie ich w obecności małoletnich;
• posługiwanie się wulgarnymi lub obraźliwymi słowami, obrazami czy gestami;
• straszenie lub grożenie;
• zawstydzanie, upokarzanie, lekceważenie i obrażanie małoletnich;
• naruszanie nietykalności cielesnej;
• dotykanie w sposób, który może być odebrany przez małoletniego lub otoczenie jako nieprzyzwoity lub niestosowny, w szczególności dotykanie miejsc intymnych, ud, piersi, pośladków, łaskotanie, siłowanie się;
• patrzenie lub wskazywanie na miejsca intymne;
• mówienie o miejscach intymnych;
• nawiązywanie relacji prywatnych bez zgody prawnego małoletniego;
• nawiązywanie relacji seksualnych;
• przyjmowanie prezentów gotówkowych lub rzeczowych od małoletnich;
• czerpanie od małoletnich innych korzyści majątkowych.

Zapewnienie bezpiecznych relacji między małoletnim a personelem

Zasady przebywania małoletnich w placówkach szkoły

Małoletni przebywają w placówce szkoły (sali lekcyjnej, w której szkoła prowadzi kurs językowy) jedynie w celu udziału w zajęciach prowadzonych przez szkołę na podstawie umowy kursu zawartej między szkołą a opiekunem prawnym małoletniego zgodnie z harmonogramem zajęć przekazanym przez szkołę opiekunowi prawnemu.

Podstawy zachowania personelu wobec małoletnich

Personel szkoły traktuje małoletnich z szacunkiem, cierpliwością i zrozumieniem.

Małoletni, m.in. w zależności od ich wieku, poziomu rozwoju intelektualnego, posiadanych niepełnosprawności mają lub mogą mieć różne możliwości odbioru i przyswajania komunikacji oraz różne potrzeby.

Personel ocenia możliwości psychofizyczne małoletnich i ich potrzeby, w tym w szczególności małoletnich z niepełnosprawnościami i dostosowuje do nich sposób komunikacji i zachowania, tak aby komunikacja i zachowania personelu były jak najbardziej zrozumiałe dla małoletniego i nie budziły w nim poczucia dezorientacji, zaniedbania, strachu lub zagrożenia.

Personel podejmuje starania w celu upewnienia się, że małoletni, z którymi personel ma kontakt, czuje się bezpiecznie i rozumie komunikaty przekazywane przez personel.

Personel kontaktuje się z małoletnimi w ramach i w zakresie obowiązków personelu w celu realizacji zadań personelu oraz wyłącznie w godzinach pracy personelu w szkole.

Kontakt fizyczny personelu z małoletnim jest dopuszczalny, z zastrzeżeniem opisanych dalej sytuacji nadzwyczajnych, wyłącznie w następujących przypadkach:

• kontakt jest konieczny dla wykonania lub pomocy w wykonaniu niezbędnych czynności higienicznych lub pielęgnacyjnych i jednocześnie
• kontakt jest dostosowany do płci i wieku małoletniego oraz uzasadniony potrzebami małoletniego w danym przypadku i
• odbywa się za zgodą małoletniego lub jego prawnego opiekuna i
• odbywa się w obecności lub przy udziale innego członka personelu, a jeżeli udział innego członka personelu nie jest możliwy – po uprzednim powiadomieniu innego członka personelu.

Sytuacje nadzwyczajne

W sytuacjach nadzwyczajnych, takich jak konieczność udzielenia małoletniemu pilnej pomocy medycznej (np. zatamowanie krwotoku), ochrona przed urazem (np. ochrona przed upadkiem po potknięciu), konieczność ewakuacji z placówki, zagrożenie życia lub zdrowia, kontakt fizyczny personelu z małoletnim jest dopuszczalny bez zachowania wyżej wskazanych warunków, z zastrzeżeniem, że kontakt nie może wykraczać poza czynności niezbędne w danej sytuacji nadzwyczajnej.

PRZYGOTOWANIE PERSONELU

Kady członek personelu jest zobowiązany do znajomości i przestrzegania standardów.

Za wdrożenie standardów w szkole, w tym przygotowanie członków personelu do wykonywania czynności wymagających kontaktu z małoletnimi oraz za przestrzeganie obowiązków wynikających z ustawy odpowiadają wspólnicy szkoły,

Przed nawiązaniem przez szkołę z członkiem personelu stosunku pracy lub innej umowy, na podstawie której członek personelu ma prowadzić działalność wiążącą się lub mogącą się wiązać z kontaktem z małoletnimi:

• szkoła uzyskuje informacje, czy dane członka personelu są zamieszczone w Rejestrze z dostępem ograniczonym lub w Rejestrze osób, w stosunku do których Państwowa Komisja do spraw przeciwdziałania wykorzystaniu seksualnemu małoletnich poniżej lat 15 wydała postanowienie o wpisie w Rejestrze;
• członek personelu przedkłada szkole informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie przestępstw określonych w rozdziale XIX i XXV Kodeksu karnego, w art. 189a i art. 207 Kodeksu karnego oraz w ustawie z dnia 29 lipca 2005 r. o przeciwdziałaniu narkomanii (Dz. U. z 2023 r. poz. 1939), lub za odpowiadające tym przestępstwom czyny zabronione określone w przepisach prawa obcego;
• członek personelu posiadający obywatelstwo innego państwa niż Rzeczpospolita Polska, ponadto przedkłada szkole informację z rejestru karnego państwa obywatelstwa uzyskiwaną do celów działalności zawodowej lub wolontariackiej związanej z kontaktami z dziećmi;
• członek personelu składa szkole oświadczenie o państwie lub państwach, w których zamieszkiwała w ciągu ostatnich 20 lat, innych niż Rzeczpospolita Polska i państwo obywatelstwa, oraz jednocześnie przedkłada szkole informację z rejestrów karnych tych państw uzyskiwaną do celów działalności zawodowej lub wolontariackiej związanej z kontaktami z dziećmi;
• jeżeli prawo państwa, o którym mowa w poprzednich dwóch punktach nie przewiduje wydawania informacji do celów działalności zawodowej lub wolontariackiej związanej z kontaktami z dziećmi, przedkłada się informację z rejestru karnego tego państwa.

Przed dopuszczeniem członka personelu do pierwszej czynności wiążącej się z kontaktem z małoletnimi, członek personelu:

• otrzymuje do zapoznania się egzemplarz standardów, informację o miejscu, w którym może zapoznać się z aktualną wersją standardów oraz podpisuje oświadczenia o zapoznaniu się ze standardami, ich akceptacji i zobowiązaniu do ich stosowania
• przechodzi szkolenie wstępne dotyczące stosowania standardów.

Szkoła stosownie do potrzeb organizuje cykliczne szkolenia dla personelu dotyczące stosowania standardów.

W przypadku uzyskania przez szkołę informacji, że wobec członka personelu zostało wszczęte postępowanie karne dotyczące przestępstwa określonego w art. 21 ustawy, szkoła odsuwa niezwłocznie tę osobę od kontaktu z małoletnimi.

Członek personelu stwierdzający zasadność zmiany lub uzupełnienia standardów kieruje wniosek w tym zakresie do wspólnika szkoły.

niedozwolone zachowania między małoletnimi

Członek personelu będący świadkiem sytuacji lub otrzymujący zgłoszenie sytuacji, w której małoletni wyrządza lub próbuje wyrządzić krzywdę innemu małoletniemu albo dopuszcza się lub próbuje dopuścić się innego niedozwolonego zachowania opisanego w standardach, jest zobowiązany niezwłocznie:

• podjąć adekwatne i dopuszczalne w świetle przepisów prawa i niniejszych standardów działania w celu przerwania takiej sytuacji lub jej zapobieżenia lub ograniczenia jej skutków
• zawiadomić o takiej sytuacji wspólnika szkoły.

Wspólnik szkoły zawiadomiony o sytuacji opisanej powyżej zawiadamia o niej prawnych opiekunów małoletnich oraz podejmuje dodatkowe adekwatne do danej sytuacji czynności.

Zasady i procedura podejmowania interwencji w sytuacji podejrzenia krzywdzenia lub posiadania informacji o krzywdzeniu małoletnie

Działania interwencyjne podejmowane przez personel w sytuacji podejrzenia krzywdzenia małoletniego lub posiadania informacji o krzywdzeniu bądź zagrożeniu jego dobra, uwzględniają w pierwszym rzędzie zasadę kierowania się interesem małoletniego oraz działania dla jego dobra.

Każdy członek personelu ma obowiązek przekazania szkole posiadanych informacji dotyczących krzywdzenia małoletniego lub informacji o zagrożeniu jego dobra.

Informacje o krzywdzeniu lub podejrzeniu krzywdzenia może również zgłosić małoletni, inny małoletni, rodzic lub opiekun małoletniego.

Każda informacja o krzywdzeniu małoletniego lub podejrzeniu krzywdzenia małoletnie wymaga podjęcia interwencji.

Działania interwencyjne polegają na: niezwłocznym przekazanie informacji o zaistniałej sytuacji krzywdzenia lub podejrzeniu jego wystąpienia, sporządzeniu notatki służbowej, weryfikacji informacji o krzywdzeniu małoletniego i wyjaśnieniu jego sytuacji, zawiadomieniu opiekunów małoletniego, podjęciu stosownych procedur, w tym zawiadomienie odpowiednich organów i instytucji, wypełnienie karty interwencji (wzór karty określa – załącznik nr 2 do standardów).

Działania interwencyjne są podejmowane w celu powstrzymanie stanu krzywdzenia małoletniego oraz ochrony dobra małoletniego.

Sytuacja małoletniego, stan zagrożenia jego dobra, dynamika zdarzenia oraz inne okoliczności zdarzenia mogą być różne w danych przypadkach. Dlatego podejmowane działania interwencyjne powinny uwzględniać okoliczności danego przypadku, tak aby były adekwatne i zindywidualizowane.

Personel jest zobowiązany do zachowania w tajemnicy informacji dotyczących krzywdzenia małoletniego lub podejrzenia krzywdzenia małoletniego, przy czym nie narusza powyższego obowiązku przekazanie tych informacji szkole w ramach procedur i działań określonych niniejszymi standardami oraz uprawnionym organom ścigania, sądom i innym organom państwa zgodnie z powszechnie obowiązującymi przepisami prawa.

Zagrożenie życia lub zdrowia małoletniego

W przypadku zagrożenia życia lub zdrowia małoletniego należy (każdy członek personelu) niezwłocznie wezwać służby ratunkowe dzwoniąc pod numer alarmowy 112 oraz poinformować wspólników szkoły.

Krzywdzenie lub podejrzenie krzywdzenia małoletniego

W sytuacji powzięcia informacji o krzywdzeniu małoletniego, bycia świadkiem krzywdzenia małoletniego lub podejrzenia stanu krzywdzenia małoletniego należy (każdy członek personelu) niezwłocznie poinformować wspólników szkoły oraz sporządzić notatkę służbową.

Wspólnicy szkoły po otrzymaniu informacji o krzywdzeniu lub podejrzeniu krzywdzenia małoletniego podejmują adekwatne do sytuacji działania interwencyjne oraz do czasu ich zakończenia uniemożliwiają kontakt podejrzanego o krzywdzenie z małoletnim.

Rozmowy z małoletnim prowadzone w  ramach działań interwencyjnych powinny toczyć się z udziałem osoby mającej przygotowanie psychologiczne lub pedagogiczne.

Wspólnicy szkoły niezwłocznie informujeą o podjętych działaniach interwencyjnych opiekuna małoletniego.

Procedura i osoby odpowiedzialne za składanie zawiadomień o podejrzeniu popełnienia przestępstwa na szkodę małoletniego, zawiadamianie sądu opiekuńczego oraz w przypadku instytucji, które posiadają takie uprawnienia, osoby odpowiedzialne za wszczynanie procedury „Niebieskie Karty”

W przypadku potwierdzenia informacji o krzywdzeniu lub podejrzeniu krzywdzenia, wspólnicy szkoły zawiadamiają opiekunów małoletniego oraz właściwą instytucję, to jest:

• Policję lub prokuraturę w sytuacji podejrzenia popełnienia przestępstwa – zawiadomienie o podejrzeniu przestępstwa. Podstawą realizacji obowiązku zawiadomienia jest art. 240 kodeksu karnego (prawny obowiązek zawiadomienia) oraz art. 304 kodeksu postępowania karnego

Art. 240. § 1. Kto, mając wiarygodną wiadomość o karalnym przygotowaniu albo usiłowaniu lub dokonaniu czynu zabronionego określonego w art. 118, art. 118a, art. 120–124, art. 127, art. 128, art. 130, art. 134, art. 140, art. 148, art. 148a, art. 156, art. 163, art. 166, art. 189, art. 197 § 3–5, art. 198, art. 200, art. 252 lub przestępstwa o charakterze terrorystycznym, nie zawiadamia niezwłocznie organu powołanego do ścigania przestępstw, podlega karze pozbawienia wolności do lat 3.

§ 2. Nie popełnia przestępstwa określonego w § 1, kto zaniechał zawiadomienia, mając dostateczną podstawę do przypuszczenia, że wymieniony w § 1 organ wie o przygotowywanym, usiłowanym lub dokonanym czynie zabronionym; nie popełnia przestępstwa również ten, kto zapobiegł popełnieniu przygotowywanego lub usiłowanego czynu zabronionego określonego w § 1.

§ 2a. Nie podlega karze pokrzywdzony czynem wymienionym w § 1, który zaniechał zawiadomienia o tym czynie.

§ 3. Nie podlega karze, kto zaniechał zawiadomienia z obawy przed odpowiedzialnością karną grożącą jemu samemu lub jego najbliższym.

Art. 304. § 1. Każdy, dowiedziawszy się o popełnieniu przestępstwa ściganego z urzędu, ma społeczny obowiązek zawiadomić o tym prokuratora lub Policję. Przepisy art. 148a oraz art. 156a stosuje się odpowiednio.

§ 2. Instytucje państwowe i samorządowe, które w związku ze swą działalnością dowiedziały się o popełnieniu przestępstwa ściganego z urzędu, są obowiązane niezwłocznie zawiadomić o tym prokuratora lub Policję oraz przedsięwziąć niezbędne czynności do czasu przybycia organu powołanego do ścigania przestępstw lub do czasu wydania przez ten organ stosownego zarządzenia, aby nie dopuścić do zatarcia śladów i dowodów przestępstwa.

§ 3. Zawiadomienie o przestępstwie lub własne dane świadczące o popełnieniu takiego przestępstwa, co do którego obowiązkowe jest prowadzenie śledztwa przez prokuratora, Policja przekazuje wraz z zebranym materiałem niezwłocznie prokuratorowi.

• Ośrodek Pomocy Społecznej gminy miejsca zamieszkania małoletniego oraz Policję lub Prokuraturę w sytuacji podejrzenia popełnienia przestępstwa z użyciem przemocy domowej oraz potrzeby objęcia wsparciem rodziny małoletniego, w tym w sytuacji ujawnienia przemocy w rodzinie – wszczęcia procedury „Niebieskie Karty”. Podstawą realizacji obowiązku zawiadomienia jest art. 12 ustawy z 29 lipca 2005 roku o przeciwdziałaniu przemocy domowej

Art. 12. 1. Osoby, które w związku z wykonywaniem swoich obowiązków służbowych lub zawodowych powzięły podejrzenie o popełnieniu ściganego z urzędu przestępstwa z użyciem przemocy domowej, niezwłocznie zawiadamiają o tym Policję lub prokuratora.

2. Osoby będące świadkami przemocy domowej powinny zawiadomić o tym Policję, prokuratora lub inny podmiot działający na rzecz przeciwdziałania przemocy domowej.

• Sąd Rodzinny i Opiekuńczy w sytuacji podejrzenia zagrożenia dobra małoletniego – wniosku o wgląd w sytuację dziecka/rodziny. Wniosek składany jest do Sądu Rejonowego, Wydziału Rodzinnego i Nieletnich, właściwego ze względu na miejsce zamieszkania lub faktycznego przebywania małoletniego. Podstawą realizacji obowiązku zawiadomienia jest art. 572 KPC.

Art. 572. § 1. Każdy, komu znane jest zdarzenie uzasadniające wszczęcie postępowania z urzędu, obowiązany jest zawiadomić o nim sąd opiekuńczy.

§ 2. Obowiązek wymieniony w § 1 ciąży przede wszystkim na urzędach stanu cywilnego, sądach, prokuratorach, notariuszach, komornikach, organach samorządu i administracji rządowej, organach Policji, placówkach oświatowych, opiekunach społecznych oraz organizacjach i zakładach zajmujących się opieką nad dziećmi lub osobami psychicznie chorymi.

§ 3. Na wniosek osoby lub instytucji, o której mowa w § 1 lub 2, sąd opiekuńczy informuje o wszczęciu postępowania z urzędu lub braku podstaw do jego wszczęcia z urzędu.

Wspólnicy szkoły odnotowują podejmowane działania interwencyjne w karcie interwencji oraz gromadzą związane z podejmowanymi działaniami interwencyjnymi dokumenty.

Zasady przeglądu i aktualizacji standardów

Szkoła co najmniej raz na dwa lata dokonuje oceny standardów w celu zapewnienia ich dostosowania do aktualnych potrzeb oraz zgodności z obowiązującymi przepisami. Wnioski z przeprowadzonej oceny są dokumentowane na piśmie.

Za dokonywanie oceny standardów odpowiedzialni są wspólnicy szkoły.

Zakres kompetencji osoby odpowiedzialnej za przygotowanie personelu placówki lub organizatora do stosowania standardów, zasady przygotowania tego personelu do ich stosowania oraz sposób dokumentowania tej czynności

Zakres kompetencji

Osobą odpowiedzialną za przygotowanie personelu do stosowania standardów są wspólnicy szkoły.

Do zadań wspólników szkoły w powyższym zakresie należy w szczególności:

• upowszechnianie zasad zapewniających bezpieczne relacje między małoletnim a personelem szkoły
• przygotowanie personelu do stosowania standardów
• wyjaśnianie wątpliwości związanych ze stosowaniem standardów
• przyjmowanie zawiadomień o podejrzeniu krzywdzenia małoletniego
• podejmowanie działań interwencyjnych w przypadku podejrzenia krzywdzenia małoletniego
• powoływanie zespołu ds. interwencji
• prowadzenie dokumentacji podejmowanych działań interwencyjnych, w tym wypełnianie Karty interwencji
• przegląd, aktualizacja i monitoring skuteczności procedur określonych w standardach
• kontrola przestrzegania standardów
• formułowanie zaleceń dla personelu dotyczących standardów

Personel na żądanie wspólników szkoły udziela im niezbędnych informacji, wyjaśnień oraz dostępu do dokumentów niezbędnych do wykonania zadań wspólników szkoły jako osoby odpowiedzialnej za przygotowanie personelu do stosowania standardów.

Zasady przygotowania personelu

Wspólnicy szkoły:

• zapewniają zapoznanie się personelu z treścią standardów
• upowszechniają wśród personelu zasady i procedury wynikające ze standardów
• udzielają personelowi bieżących wyjaśnień i wskazowego odnośnie stosowania standardów
• informują personel o zmianach w treści standardów
• przeprowadzają lub udostępniają personelowi – w miarę potrzeby – szkolenia z zakresu standardów

Personel szkoły jest obowiązany współpracować z wspólnikami szkoły w celu zapewnienia odpowiedniego przygotowania personelu do realizacji zasad i procedur wynikających ze standardów.

 Dokumentowanie

Czynności podejmowane w ramach przygotowania personelu do stosowania standardów są dokumentowane przez wspólników szkoły, a dokumentacja powstała w ten sposób jest przechowywana przez wspólników szkoły.

Zasady i sposób udostępniania rodzicom albo opiekunom prawnym lub faktycznym oraz małoletnim standardów do zaznajomienia się z nimi i ich stosowania

Standardy – w wersji pełnej oraz skróconej – są dostępne:

• na stronie internetowej szkoły www.primeschool.pl pod adresem https://primeschool.pl/standardy-ochrony-maloletnich/
• w widocznym i dostępnym miejscu w placówkach szkoły

Osoby odpowiedzialne za przyjmowanie zgłoszeń o zdarzeniach zagrażających małoletniemu i udzielenie mu wsparcia

Osobami odpowiedzialnymi za przyjmowanie zgłoszeń o zdarzeniach zagrażających małoletniemu i udzielenie mu wsparcia są wspólnicy szkoły:

• Agata Kowalska
• Katarzyna Witek

Sposób dokumentowania i zasady przechowywania ujawnionych lub zgłoszonych incydentów lub zdarzeń zagrażających dobru małoletniego

Ujawnione lub zgłoszone incydenty lub zdarzenia zagrażających dobru małoletniego są dokumentowane poprzez sporządzenie – niezwłocznie po ujawnieniu lub otrzymaniu zgłoszenia – przez członka personelu będącego świadkiem lub przyjmującego zgłoszenie notatki wg wzoru stanowiącego załącznik do standardów.

Notatka sporządzona w formie pisemnej lub dokumentowej jest niezwłocznie przekazywana wspólnikowi szkoły.

Wspólnik szkoły po otrzymaniu notatki podejmuje niezwłocznie adekwatne działania, w tym działania wyjaśniające przyczyny i przebieg incydentu lub zdarzenia oraz informuje opiekuna prawnego małoletniego o incydencie lub zdarzeniu.

Wymogi dotyczące bezpiecznych relacji między małoletnimi, a w szczególności zachowania niedozwolone

Relacje pomiędzy małoletnimi powinny cechować się wzajemnym szacunkiem i przyjacielską postawą.

Konflikt pomiędzy małoletnimi wymaga niezwłocznej reakcji personelu w celu jego rozwiązania.

Personel rozwiązując konflikt między małoletnimi zachowuje bezstronność i wysłuchuje skonfliktowane strony, traktując je jednakowo.

W celu rozwiązania konfliktu należy podjąć niezwłoczne i adekwatne do sytuacji działania.

Rozwiązanie konfliktu powinno polegać na  ustaleniu przedmiotu konfliktu, wypracowaniu kompromisowego rozwiązania, które nie będzie zaburzało poczucia własnej wartości małoletnich oraz ustaleniu ewentualnych negatywnych skutków konfliktu.

Personel jest zobowiązany do niezwłocznej reakcji na zachowania małoletnich o charakterze demoralizującym, nieprzyzwoitym, niestosownym lub wulgarnym.

Personel upowszechnia wśród małoletnich informację, że w sytuacji konfliktów czy nieporozumień między małoletnimi, małoletni mogą liczyć na pomoc personelu w ich rozwiązaniu.

Zachowania niedozwolone

W relacjach między małoletnimi niedozwolone jest:

• stosowanie przez małoletnich względem siebie przemocy fizycznej lub grożenie przemocą fizyczną;
  • stosowania przez małoletnich względem siebie jakiejkolwiek formy przemocy psychicznej, w tym w szczególności zastraszania, szydzenia, ignorowania, eliminowania z zespołu rówieśników, świadomego odmawiania pomocy;
  • rozpowszechniania przez małoletnich informacji o sytuacji osobistej, rodzinnej, zdrowotnej, majątkowej innego małoletniego – bez wyraźnej zgody tego małoletniego;
  • rozpowszechniania informacji nieprawdziwych,
  • akceptowania zachowań o charakterze seksualnym, w tym jakichkolwiek form molestowania czy dotykania.

W przypadku wystąpienia zachowań niedozwolonych opisanych powyżej personel niezwłocznie podejmuje adekwatne do zachowania działania w celu wyjaśnienia okoliczności zachowania, rozwiązania ewentualnego konfliktu i ustalenia negatywnych skutków tego działania.

Personel niezwłocznie powiadamia wspólników szkoły o stwierdzonym niedozwolonym działaniu w pierwszej kolejności telefonicznie i w miarę możliwości także wysyłając na adres e-mail wspólników szkoły opis stwierdzonego zachowania niedozwolonego i podjętych do tej pory działań.

Personel współpracuje z wspólnikami szkoły w toku działań interwencyjnych podjętych przez niego na skutek otrzymania w/w powiadomienia.

Zasady korzystania z urządzeń elektronicznych z dostępem do sieci Internet

Małoletni w czasie zajęć mogą korzystać z urządzeń zapewnionych przez Szkołę z dostępem do sieci Internet co do zasady jedynie w związku z realizacją zadań dydaktycznych, projektów bądź wydarzeń organizowanych przez szkołę.

Do wymienionych wyżej aktywności wykorzystywane są urządzenia, oprogramowanie oraz strony internetowe szkoły, aplikacje mobilne szkoły oraz oficjalne profile szkołu w mediach społecznościowych, pod nadzorem osoby prowadzącej zajęcia lub pod nadzorem organizatora wydarzenia.

Zapewniając małoletniemu możliwość korzystania z urządzeń końcowych należących do Uczelni z dostępem do sieci Internet, szkoła podejmuje działania zabezpieczające przed dostępem do treści niebezpiecznych dla małoletniego.

Procedury ochrony dzieci przed treściami szkodliwymi i zagrożeniami w sieci Internet oraz utrwalonymi w innej formie

W przypadku zidentyfikowania przez personel zagrożenia w postaci dostępu małoletniego do niebezpiecznych treści, personel ma obowiązek podjąć działania uniemożliwiające dalszy dostęp małoletniego do tych treści oraz poinformować o tym zdarzeniu wspólników szkoły, który podejmuje działania adekwatne do sytuacji zgodnie z procedurą podejmowania interwencji określoną w niniejszych standardach.

Zasady ustalania planu wsparcia małoletniego po ujawnieniu krzywdzenia

W przypadku ujawnienia krzywdzenia małoletniego szkoła niezwłocznie opracowuje plan wsparcia małoletniego.

Plan wsparcia opracowują wspólnicy szkoły.

Plan wsparcia określa formy pomocy małoletniemu, w tym w szczególności wskazanie:

• podjętych niezwłocznie działań mających na celu zapewnienie małoletniemu bezpieczeństwa,
• powiadomionych instytucji,
• udzielonej pomocy psychologicznej/pedagogicznej,
• informacji o współpracy lub braku możliwości współpracy z opiekunami małoletniego przy opracowywaniu i wdrażaniu planu wsparcia,
• informacje o innych formach wsparcia.

Personel wspiera realizację planu wsparcia małoletniego zgodnie z treścią planu.

Załączniki:

Załącznik nr 1 – Oświadczenie o zapoznaniu się ze Standardami ochrony małoletnich

Załącznik nr 2 – Karta interwencji

Załącznik nr 1 – Oświadczenie o zapoznaniu się ze Standardami ochrony małoletnich

……………….., dnia …………………………

…………………………………………………..……….

imię i nazwisko członka personelu

Oświadczenie o zapoznaniu się i zobowiązanie do stosowania

Standardów Ochrony Małoletnich

w Prime School of English

Ja, niżej podpisany/a oświadczam, że:

1) zapoznałem/łam się ze Standardami Ochrony Małoletnich w Prime School of English

 2) zobowiązuję się do ich stosowania.

……………………………………………………………

(podpis składającego oświadczenie)

Załącznik nr 2 – Karta interwencji

KARTA INTERWENCJI

Imię i nazwisko małoletniego
Data sporządzenia karty interwencji
Przyczyna interwencji (forma krzywdzenia)
Osoba zawiadamiająca o podejrzeniu krzywdzenia (imię i nazwisko, stanowisko lub pokrewieństwo)
Przeprowadzone rozmowy z opiekunami małoletniego
Forma i data podjętej interwencji
Dane dotyczące interwencji wraz z datą interwencji (nazwa organu, do którego zgłoszono interwencję)
Wyniki interwencji: działania organów/działania podjęte przez rodziców (jeżeli znane są takie informacje)
Uwagi i podsumowanie
Imię i nazwisko osoby sporządzającej kartę
Podpis osoby sporządzającej kartę